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      In Zeiten niedriger Zinsen, stark steigender Immobilienwerte und einem hohen Mittelzufluss von Investoren haben sich viele Immobilienunternehmen auf die Steigerung von Umsätzen und Marktanteilen fokussiert. Hierdurch sind die Unternehmen organisch und anorganisch schnell gewachsen. Ineffizienzen, mangelnde Digitalisierung und fehlendes Know-how wurden durch Wertzuwächse kompensiert.

      Die plötzlichen und gravierenden Marktveränderungen bei stetig steigenden Risiken durch Regulatorik, Fachkräftemangel und Lieferengpässe lenken den Blick nun vermehrt auf die Leistungsfähigkeit und Resilienz von Unternehmen.

      Fit for Growth – Organizational und Operational Excellence wichtige Grundpfeiler für Wachstum

      Wir verstehen Organizational und Operational Excellence als wesentliche Erfolgsfaktoren, um in der aktuellen Marktphase Vertrauen von Investoren in das Geschäftsmodell zu erhalten, Potenziale in Strukturen, Prozessen und Systemen zu heben und die Voraussetzungen für zukünftiges Wachstum zu schaffen.

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      Wir helfen Immobilienunternehmen und -investoren in Aufbau, Analyse und nachhaltiger Optimierung von Prozessen und Strukturen
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      Unser Leistungsangebot

      Unsere Expert:innen beraten Kunden in wirtschaftlich herausforderndem Umfeld ganzheitlich mit methodischer und fachlicher Kompetenz aus unterschiedlichen Bereichen.

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      Leistungssteigerung durch Etablierung von Methoden, Tools & KPIs zur Prozessmessung & -steuerung

      Herausforderungen

      •  Übergreifende Steuerung von Prozessen wird durch Silodenken verhindert 
      • Es fehlt eine effiziente Steuerung outgesourcter Leistungen (z.B. PM/FM) 
      • Prozessmessung ist selten vorhanden & vorurteilsbehaftet

      Unsere Lösungen

      • Aufbau & Ergänzung des Prozessmanagements inkl. Methoden & Tools
      • Erarbeitung von KPIs und Aufbau von KPI-Cockpits z.B. via PowerBI
      • Konzeption zur regelmäßigen Messung von erfolgskritischen Prozessen

      Ihr Nutzen

      • Steigerung von Leistung, Konformität, Transparenz & Vorhersagegenauigkeit
      • Proaktive Identifizierung von Schwachstellen und schnelle Lösungsfindung
      • Messbare Realisierung von Einsparpotenzialen

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      Höhere Transparenz & Compliance durch strukturierete, qualitätsgesicherte Aufnahme von Prozessen

      Herausforderungen

      • Prozessdokumentation ist häufig nur eine Pflichtübung für Prüfer, Revisor, Regulator
      • Gelebte Prozesse sind wenig bekannt und Silooptimierung verbreitet
      • Erfüllung steigender Anforderungen aus der Regulatorik (z.B. BaFin)

      Unsere Lösungen

      • Gestaltung/Optimierung von Prozesslandkarten
      • Modellierung von Prozessen auf Basis von Referenzprozessen inkl. Prozesskontrollen
      • Einführung & Anpassung eines BPM-Tools u.a. im Rahmen der SfO

      Ihr Nutzen

      • Effizienz- und Qualitätssteigerung durch Nutzung des optimalen BPM-Tools
      • Ermöglicht die Einhaltung von Anforderungen z.B. aus SfO, ISO 9001 & IKS
      • Schafft die Grundlage für eine kontinuierliche Prozessverbesserung

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      Reduzierte Komplexität & gesteigerte Prozessreife und -qualität durch Analyse & Optimierung von Prozessen

      Herausforderungen

      • Parallelstrukturen als Folge anorganischen Wachstums
      • Hohe Komplexität, viele Schnittstellen und Medienbrüche behindern das Wachstum
      • Interne /externe Einflüsse erfordern eine Anpassung der Prozesse

      Unsere Lösungen

      • Analyse des Prozessreifegrads zur Identifizierung von Optimierungsmaßnahmen
      • Etablierung von Standardprozessen auf Basis von Best-in-Class-Referenzmodellen
      • (Datenbasierte) Prozess-optimierung

      Ihr Nutzen

      • Reduzierung manueller Schnittstellen und Systembrüche
      • Vermeidung von Mehrfacherfassungen
      • Verringerung der operationellen Risiken

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      Beschleunigte & aufwandsreduzierte Prozesse durch den Einsatz von Workflows, RPA und KI

      Herausforderungen

      • Hohe Anzahl manueller Prozesse mit Vielzahl an Medienbrüchen
      • Papierbasierte Prozesse erzeugen Aufwand und limitieren flexible Arbeitsmodelle
      • Hohe Abhängigkeit von ERP-Systemen

      Unsere Lösungen

      • Analyse des Digitalisierungs-/Automatisierungsgrads in Prozessen 
      • Anforderungsaufnahme und Umsetzung von Workflows
      • Beratung bei der Auswahl und Einführung digitaler Lösungen / Tools

      Ihr Nutzen

      • Reduzierung des Personalaufwands
      • Beschleunigung und Vereinfachung der Prozesse
      • Reduzierung von Fehlerquellen

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      Höhere Effektivität durch den Aufbau von schlanken Strukturen & Ende-zu-Ende-Prozessverantwortung

      Herausforderungen

      • Misstrauen von Investoren und Politik in die Leitungserbringung
      • Stark gewachsene, teils ineffiziente Strukturen (fehlendende End-To-End-Sicht)
      • Mangelnde Befähigung der Mitarbeitenden zur standardisierten Ausführung der Prozesse

      Unsere Lösungen

      • Aufbau von Prozessorganisation, Rollen, Verantwortung und Governance
      • Einführung von Optimierungsprozessen (z.B. digitaler KVP)
      • Aufsatz und Umsetzung von (digitalen) Prozessschulungen

      Ihr Nutzen

      • Kürzere Entscheidungswege
      • Verringerter Abstimmungsbedarf
      • Etablierung klarer Verantwortlichkeiten​
      • Verbesserte Akzeptanz der Prozesse von Mitarbeitenden

      KPMG Insights zur Real Estate-Branche

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