Księgowość i administracja płacowo - kadrowa

Prowadzenie ksiąg rachunkowych, bieżące wsparcie i doradztwo księgowe.

• Bieżące prowadzenia ksiąg rachunkowych (w razie potrzeby również rekonstrukcja ksiąg rachunkowych);
• Sporządzanie lub aktualizacja polityki rachunkowości we współpracy z klientem;
• Przygotowanie raportowania finansowego na potrzeby sprawozdawczości zarządczej, dla celów konsolidacji, etc.;
• Wsparcie w identyfikacji różnic pomiędzy polskimi zasadami rachunkowości a zasadami rachunkowości stosowanymi dla celów raportowania grupy kapitałowej;
• Przygotowanie raportowania dla organów państwowych (GUS, NBP);
• Wsparcie podczas audytu lub innej kontroli;
• Bieżące doradztwo księgowe.

Usługi dostosowawcze i konwersji sprawozdań:

• Przejście na MSSF lub inne standardy sprawozdawczości;
• Dostosowanie zasad sprawozdawczości wewnątrz grupy kapitałowej;
• Zastosowanie przydatnych narzędzi i modeli;
• Wdrożenie nowych standardów rachunkowości oraz ujednolicanie zasad rachunkowości.

Zintegrowane raportowanie:

• Ujednolicanie polityki rachunkowości oraz procedur w ramach grupy kapitałowej;
• Opracowywanie polityki rachunkowości (dla realizacji celów statutowych i grupowych);
• Rewizja planu kont;
• Ujednolicenie raportowania dla celów statutowych i grupowych.

Zintegrowana Sprawozdawczość finansowa:

• Kompilacja sprawozdań finansowych, informacji finansowych i zarządczych;
• Przygotowywanie sprawozdań pro forma;
• Rozwój skutecznych i wydajnych modeli sprawozdawczych;
• Wsparcie w procesach konsolidacji;
• Przygotowanie modelu konsolidacji oraz dostarczenie narzędzi służących konsolidacji;
• Ocena struktury grupy kapitałowej oraz skuteczności raportowania w ramach grupy;
• Wsparcie w konwersji do formatu XML (e-sprawozdanie).

Efektywne zamknięcie okresu:

• Wdrożenia narzędzi zarządzania projektami (szybkie zamknięcie okresu);
• Poprawa procedur raportowania i kontroli;
• Wsparcie przy realizacji elementów procesów zamknięcia okresu np. przeprowadzenie inwentaryzacji, naliczenie rezerw itp.

Przygotowywanie list płac oraz rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczenia społecznego.

W ramach świadczonych usług oferujemy klientom dedykowaną platformę, która umożliwia sprawną komunikację klienta z zespołem KPMG oraz bieżący dostęp do wymaganych dokumentów, raportów oraz informacji. W przypadku potrzeby zastępstwa pracowników Działu Płac klienta, oferujemy wsparcie naszych doświadczonych specjalistów, którzy oprócz uzupełnienia braków w zespole klienta i zapewnienia ciągłości bieżącej administracji płac, pomogą zidentyfikować nieprawidłowości oraz wskazać rozwiązania zgodne z obowiązującymi przepisami.

Obliczanie i sporządzanie list płac pracowników etatowych z uwzględnieniem składników zmiennych, świadczeń niepieniężnych, należności do PPK / PPE, rozliczanie nieobecności i innych zdarzeń mających wpływ na wysokość miesięcznego wynagrodzenia oraz zobowiązań publiczno-prawnych;

• Kalkulacja wynagrodzeń kadry zarządzającej (członków Zarządu oraz członków Rady Nadzorczej);
• Rozliczanie umów cywilno-prawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menadżerskie);
• Przygotowywanie i dystrybucja pasków płacowych;
• Dystrybucja  raportów dla pracowników o podstawie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
• Przygotowywanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz PFRON (w tym również rocznej deklaracji IWA oraz rocznych deklaracji PFRON);
• Administrowanie danymi Płatnika składek poprzez Platformę Usług Elektronicznych ZUS;
• Przygotowywanie płatności lub instrukcji płatniczych dotyczących wypłaty wynagrodzeń oraz zobowiązań publiczno-prawnych;
• Przygotowywanie rocznych informacji o dochodach oraz zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-11, PIT-4R, IFT-1R);
• Przygotowywanie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia oraz zaświadczeń ERP-7;
• Naliczanie odpisów oraz świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS);
• Sporządzanie raportów GUS;
• Rejestracja pracodawcy jako płatnika składek ZUS;
• Rejestracja pracowników / zleceniobiorców dla celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;
• Rejestracja do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodzin pracowników / zleceniobiorców;
• Sporządzanie raportów dla celów księgowych i zarządczych;
• Kontakty z audytorami klienta, ZUS i organami podatkowymi, w tym wsparcie podczas kontroli podatkowych, ZUS i PIP;
• Bieżące wsparcie w udzielaniu odpowiedzi na pytania kierowane przez pracowników klienta w zakresie rozliczania wynagrodzeń i świadczeń związanych ze stosunkiem pracy;
• Udostępnienie platformy samoobsługowej pracowników (Pulpit pracowniczy);
• Obsługa programu Pracowniczych Planów Kapitałowych poprzez platformę on-line instytucji finansowej wybranej przez klienta.

Powyższe usługi administracji płac mogą być świadczone również na systemie informatycznym klienta.

Prowadzenie w imieniu pracodawcy akt personalnych pracowników i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.

• Przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń oraz umów o dzieło we współpracy z klientem i zgodnie z wymogami kodeksu pracy oraz kodeksu cywilnego;
• Prowadzenie akt osobowych pracowników etatowych (zgodnie z wymogami kodeksu pracy) i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;
• Monitorowanie konieczności aktualizacji profilaktycznych badań lekarskich oraz przeprowadzenia szkoleń BHP;
• Ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności w pracy;
• Przygotowywanie zmian warunków zatrudnienia;
• Przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy;
• Informowanie o zmianach w przepisach prawnych dotyczących wymogów dokumentacji kadrowej.
• Audyt procesów kadrowo-płacowych, w tym m.in. przegląd teczek osobowych, dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz poprawności naliczania wynagrodzeń.

Usługi w zakresie przygotowywania rozliczeń podatkowych i deklaracji podatkowych.

Polski system podatkowy w większości przypadków nakłada obowiązek płacenia podatków w cyklu miesięcznym. Wymaga to systematycznego kalkulowania zobowiązań podatkowych oraz sporządzania dla organów skarbowych wielu informacji i zeznań podatkowych o różnych terminach wymagalności.

• Rejestracja podmiotu jako podatnika;
• Bieżąca aktualizacja zgłoszeń identyfikacyjnych (NIP, VAT-R);
• Sporządzanie miesięcznych kalkulacji zaliczek oraz rocznych zeznań podatku dochodowego od osób prawnych;
• Sporządzanie deklaracji z zakresu podatku VAT;
• Przygotowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) – struktura Ewidencja Zakupu i Sprzedaży VAT;
• Przygotowywanie informacji dla celów INTRASTAT;
• Kalkulacja innych zobowiązań podatkowych oraz sporządzanie wymaganych prawem deklaracji podatkowych, m.in. podatku u źródła, podatku od czynności cywilno-prawnych, podatku od nieruchomości;
• Kontakt z organami podatkowymi, w tym prowadzenie bieżącej korespondencji oraz wsparcie podczas czynności sprawdzających i kontroli podatkowych.

Ograniczenie ryzyka podatkowego i uzyskanie wsparcia w procesach rozliczania podatku od towarów i usług.

• Wsparcie przy rejestracji na potrzeby VAT i VAT-UE;
• Prowadzenie rejestrów VAT;
• Przygotowywanie i weryfikowanie deklaracji, w tym JPK_VAT;
• Pomoc w odzyskiwaniu zwrotu VAT;
• Wsparcie podczas czynności sprawdzających i kontroli podatkowych.

Pomoc przy przeciążeniu działów finansowych – przejęcie części zadań lub pełen outsourcing.

Natychmiastowa pomoc dla Twojego działu płac.

Przekuj wyzwania związane z przejściem na platformę SAP S/4HANA w korzyści dla działu podatkowego.