Vad ska du tänka på när du anställer personal från utlandet som ska arbeta i Sverige? Vilka skatteregler gäller för representation? Vilket sorts arbetstillstånd behövs för anställda som ska arbeta utomlands? Som arbetsgivare kan det vara svårt att veta vilka regler som är applicerbara i olika situationer. Vi kan hjälpa dig med detta och svara på dina frågor relaterade till personbeskattning, socialförsäkring, pension, arbets- och uppehållstillstånd och mycket mer. Tack vare vårt samarbete med andra KPMG-kontor kan vi hjälpa dig i över 150 länder.
Våra tjänster
I listan nedan finns information om några av de områden som vi på KPMG Global Mobility Services arbetar med. Vi kan erbjuda dig rådgivning inom alla områden där du kan behöva hjälp om du ska skicka anställda på uppdrag utomlands, ta emot personal till Sverige eller om du själv ska flytta.
Tjänster för dig och din personal som ska arbeta utomlands
När personal arbetar utomlands, på kortare eller längre uppdrag, behövs specifika processer och stöd av ett annat slag än för andra anställda. Frågor kring arbetstillstånd, skatt, socialförsäkring och pension behöver hanteras, och därutöver måste praktiska delar som boende, flytt och lönehantering ordnas.
Om du har personal som ska flytta över landsgränsen, som ofta reser till andra länder eller som vill arbeta på distans, kan vi hjälpa dig och dina anställda med den rådgivning och den praktiska support som kan behövas.
Nedan finner du mer information om våra tjänster inom skatt, socialförsäkring och arbetsgivaravgifter, migration och arbetstillstånd, pension samt hur vi kan hjälpa dig med kostnadsberäkningar för planering och budgetering.
Kostnad och budgetering för utlandsuppdrag
Att skicka en medarbetare på utlandsuppdrag är oftast en stor investering för arbetsgivaren. Kostnader kan uppstå som man inte räknat med. Det kan röra sig om avgifter för olika typer av tillstånd, kostnad för försäkringar, hyres- och skolavgifter eller ökade skattekostnader och arbetsgivaravgifter. Vi erbjuder rådgivning kring budgetering för utlandstjänstgöring, estimering av kostnader och beräkning av skatt och avgifter. Vi kan hjälpa dig att planera utlandsuppdraget så att det kan genomföras strukturerat och kostnadseffektivt både för arbetsgivaren och den anställde.
Vi kan till exempel hjälpa dig med:
- Beräkning av skatt och arbetsgivaravgifter
- Kostnadsestimering för budgetering
- Skatteberäkningar för kompensationspaket
Migration och arbetstillstånd
Har du personal som ska flytta till Sverige för att arbeta eller anställda som ska flytta utomlands? Att rätt tillstånd finns på plats har aldrig varit viktigare. Vi kan hjälpa er med effektiv hantering av visum och arbets- och uppehållstillstånd.
Pensioner
Hur ska man hantera pensionen för en anställd som arbetar utomlands? Pensionsfrågor kan kännas komplexa och svåröverskådliga redan vid vanliga anställningsförhållanden och blir extra svåra då anställda arbetar på utlandsuppdrag. Genom våra experter på pensionsfrågor kan vi hjälpa dig att hitta lösningar som passar dig och dina anställda.
Socialförsäkring och arbetsgivaravgifter
I vilket land ska man betala arbetsgivaravgifter om en anställd arbetar utomlands? Kan man välja? Hur mycket ska man betala? Reglerna för socialförsäkringstillhörighet och arbetsgivaravgifter är många och inte helt självklara. Vi kan hjälpa ert företag att uppfylla reglerna om socialförsäkring och sociala avgifter.
Skattesupport
Hur ska en person som arbetar utomlands, till exempel på tjänsteresa eller längre uppdrag, betala skatt? Vilka skyldigheter har arbetsgivaren? Vi hjälper till att reda ut vad som gäller för dig som arbetsgivare och för den anställda. Vår rådgivning syftar till att identifiera risker och möjligheter samt att erbjuda ett relevant stöd i den interna hanteringen. Vi kan hjälpa dig att sätta rutiner på plats för tex skattebetalningar och rapportering. Vi har också tjänster för din anställda, tex informationsmöte med fokus på skatte- och socialförsäkringsfrågor samt hjälp med att deklarera.
Nedan är några av de områden som vi kan hjälpa dig med:
- Deklarationer
- Skattskyldighet och dubbelbeskattningsavtal
- Skatteberäkningar för kompensationspaket vid flytt till- eller från Sverige
- Ansökan om intyg och beslut t.ex. A1 och jämkning
- Bedömning av beskattningskonsekvenser av tjänstepensionslösningar
- Skattelättnader i Sverige t.ex. expertskatt och SINK
- Estimering av skattekostnader för budgetering och beslut
Rådgivning kring lönehantering, incitamentsprogram och personalförmåner
Att hantera löner, incitamentsprogram och personalförmåner på rätt sätt är nödvändigt, inte bara för att attrahera och behålla kompetens, utan också för att se till att medarbetarna är motiverade och engagerade.
Förmåner för anställda
Hur fungerar förmånsbeskattning? Vad gäller egentligen vid gåvor till anställda eller vid konferensresa? Hur ska intern och extern representation hanteras? KPMG:s specialister är experter på förmåner och hantering av anseenderisker. Vi ger er svar på frågor kring förmånsbeskattning och utför också genomlysning av anseenderisker.
Global Payroll Services
Löneadministration är ett känsligt område. Löner ska betalas punktligt och korrekt, och de legala kraven blir alltmer komplexa. Detta kräver en snabb och flexibel hantering, och kvalificerad know-how. Vi har denna know-how och kan erbjuda en helhetslösning av lönehanteringen för din personal. Låt oss hjälpa dig att förenkla löneadministrationen så att du kan fokusera på er kärnverksamhet istället för sociala avgifter, lönekoder och rapportering till myndigheter.
Incitamentsprogram
De flesta vet att ett väl utformat incitamentsprogram kan bidra till att en organisation rör sig åt samma håll, samt öka medarbetarnas engagemang, och produktivitet, men hur ser ett sådant incitamentsprogram ut? Hur hanterar man ett bonusprogram på ett korrekt och effektivt sätt? Vi erbjuder full service med utformning, implementering, hantering och analys av incitamentsprogram.
Vill ni effektivisera er lönehantering, utforma ett attraktivt belöningsprogram eller säkerställa att er organisation följer regelverket för förmåner till anställda? Kontakta oss.
Praktisk support när du flyttar personal
Det finns många anledningar att flytta medarbetare utomlands, t.ex. för att säkra rätt kompetens eller föra över kunskap mellan anställda. För den anställda kan flytten vara ett spännande äventyr och ofta ett steg framåt i karriären. Oavsett vilket, är det viktigt att ge den anställda en så smidig flytt som möjligt.
KPMG:s Mobility Consulting Services tar ett helhetsgrepp om mobilitetsprocessen. Vi erbjuder dig och dina anställda rådgivning samt administrativ och praktisk support.
Hur kan vi stödja er organisation?
Oavsett om det handlar om att ge råd inom ett visst område eller om ni outsourcar hela ert mobilitetsprogram till oss, anpassar vi våra tjänster för att passa er organisation. Beroende på vilken typ av stöd ni behöver, tillhandahåller vi tjänster på det sätt som passar er bäst.
Business Traveler – Rådgivning och systemsupport för tjänsteresor
Många organisationer fokuserar idag på hållbarhet och väljer i allt högre grad att ordna möten och konferenser digitalt. Trots detta sker fortfarande många affärsresor. Både anställda och arbetsgivare kan utsättas för risker vid affärsresande, inom områden som till exempel skatt, socialförsäkring och arbetsrätt. För att kunna bedöma dessa risker, undvika dem eller hantera riskerna innan de är ett faktum, är det viktigt att ha en tydlig bild av medarbetarnas resmönster och information om gällande regelverk. Vårt system KPMG LINK Business Traveler visar var de legala riskerna finns, så att er organisation och era anställda kan undvika dessa.
Om en skyldighet ändå inträder kan vi hjälpa till med de åtgärder som behövs. Vi kan till exempel göra jämkningsansökan, registrering enligt EU:s utsändningsdirektiv och ansökan om A1 och Certificate of Cover för socialförsäkring.
