Flex Reward in de praktijk: 2 miljoen kilometer minder

Duurzame verplaatsingen en minder tijdverspilling in de file. Dat maakt KPMG mogelijk met zijn Flex Reward Tool. Bedrijven kunnen met deze weboplossing hun cafetariaplannen combineren met flexibele vervoermogelijkheden. De internationale audit- en adviesorganisatie rolt dit platform niet alleen uit op maat van haar klanten. Ze gebruikt het ook zelf. ‘Ruim 60 procent van onze medewerkers verplaatst zich ondertussen bewuster.’

Een bedrijf test de producten die het ontwikkelt, dat is logisch. KPMG gaat nog een stapje verder. In 2018 ontwikkelde het de Flex Reward Tool voor zijn klanten.

‘Bijkomende vakantiedagen, een andere bedrijfswagen of een aanvullend pensioen. Met ons cafetariaplan kiezen de werknemers al een geruime tijd uit flexibele verloningsopties. Sinds we de Flex Reward Tool gebruiken en daarin ons mobiliteitsplan verweefden, zien we dat onze medewerkers zich veel bewuster verplaatsen.’

In het mobiliteitsplan van KPMG kunnen de 1.350 medewerkers in België onder meer kiezen uit een abonnement voor de trein, de bus, fietsleasing of carpooling onder collega’s. Hiervoor kunnen ze de Olympus-app gebruiken: dat is een platform waarmee ze flexibel en snel verschillende vervoersmiddelen voor losse trajecten kunnen combineren, bijvoorbeeld een deelauto combineren met openbaar vervoer of met fiets.

Minder autokilometers

‘Vooral sinds we onze kantoren naar de luchthaven van Zaventem en naar de Post X site – vlak naast het station van Antwerpen-Berchem - verhuisden, zien we dat onze medewerkers zich massaal anders verplaatsen’, zegt Karine Vandenberghe. ‘Het zijn uitstekende locaties die vlot bereikbaar zijn met verschillende vervoersmiddelen. De medewerkers hoeven hun bedrijfswagen niet in te leveren. Ze combineren hem wel met alternatieve transportmiddelen, afhankelijk van het traject dat ze die dag moeten afleggen of hun afspraken bij klanten.’

Dankzij de mobiliteitsalternatieven die KPMG via zijn tool aanbiedt, daalde het wagengebruik drastisch. ‘De alternatieve vervoermiddelen van ons hele personeelsbestand – de vaste en de zelfstandige medewerkers – waren in 2018 goed voor 18.000 gebruiksdagen met het openbaar vervoer, 5.000 dagen carpooling en 5.000 fietsdagen. Onze bedrijfswagens reden vorig jaar 2 miljoen kilometer minder’, zegt Karine Vandenberghe. ‘Hierdoor stoten ze jaarlijks 173 ton CO2 minder uit.’

‘Ondertussen gebruikt 62 procent van onze medewerkers de tool om zijn verplaatsingen te regelen. Bijzonder enthousiast zijn ze over de simulaties die ze met de tool kunnen maken. Je ziet dan meteen de financiële impact van je keuze. Daarna beslis je of je er al dan niet voor gaat.’

Betere werkplek

In de tool integreerde KPMG een mobiliteitskalender. Daarin registeren de werknemers hun gebruik van alternatieve vervoermiddelen. Hij dient ook als een incentive-programma. ‘We streven volop naar een duurzame mobiliteit. Wij voorzien bijvoorbeeld in een financiële vergoeding van 5 euro per dag voor wie alternatieve transportmiddelen gebruikt’, zegt Karine Vandenberghe. ‘Ons mobiliteitsplan slaat aan en dat verhoogt ook de tevredenheid op de werkvloer. Uiteindelijk is dat waarnaar elk bedrijf streeft, een plek waar de werknemers met plezier naartoe komen.’

Flexibel verlonen in de praktijk

IT-groep Cegeka - met meer dan 4000 medewerkers - heeft de KPMG Flex Reward Tool twee jaar geleden ingevoerd.

Anik Stalmans: "Het grootste voordeel voor Cegeka is dat wij ons hierdoor kunnen differentiëren op de arbeidsmarkt. Wij kunnen een groot gamma aan voordelen voorstellen aan onze medewerkers en zo een gepersonaliseerd verloningspakket samenstellen zonder veel bijkomende kosten." Voor Cegeka is dit zeer interessant om bij rekrutering aantrekkelijke voordelen aan te bieden, maar ook bij de huidige medewerkers wordt de Flex Reward Tool alvast positief onthaald. "Zij kunnen nu een deel van hun salaris aan opties besteden die voor hen nuttig zijn in functie van de periode waarin ze zich bevinden in hun leven."

KPMG ondersteunde Cegeka met de invoering van de tool, maar ook in het bredere HR-beleid, met gericht advies. "Het is belangrijk dat je de juiste keuzes kan maken die de meeste impact hebben bij je medewerkers,” zegt Anik Stalmans. “Ook is het niet voor iedereen vanzelfsprekend om van naald tot draad te weten wat iets juist inhoudt en wat de financiële impact ervan is. Communicatie is dus cruciaal en daarin konden we rekenen op advisering van KPMG."