Verloning op maat voor de diverse workforce van vandaag

A : Kathleen Veugelen: Absoluut! In België is een aantrekkelijk verloningspakket al jarenlang een belangrijke troef om talent aan te trekken en te behouden. Maar naarmate de arbeidsmarkt en de werkcontext veranderen, veranderen ook de verwachtingen van medewerkers. Een traditioneel verloningsmodel volstaat dan ook niet altijd meer om tegemoet te komen aan de uiteenlopende behoeften en voorkeuren van de workforce van vandaag.

Medewerkers hechten bijvoorbeeld steeds meer belang aan flexibiliteit en keuzevrijheid. Zo verkiezen velen een werkgever die hen de vrijheid geeft om zelf te bepalen hoeveel verlof ze opnemen of vanuit welke plek ze werken. Ook op het vlak van mobiliteit zien we die behoefte aan keuzevrijheid. Niet iedereen die een bedrijfswagen krijgt aangeboden, heeft daar vandaag nog nood aan. Wie dicht bij kantoor woont, kiest bijvoorbeeld liever voor de fiets of het openbaar vervoer.

Vanuit dit inzicht lanceerden we bij KPMG zo'n tien jaar geleden, als een van de eerste spelers op de markt, onze Flex Reward Tool. Dit vernieuwende concept op het vlak van werknemersvoordelen geeft medewerkers meer keuzevrijheid en legt de regie opnieuw in hun handen.

A : Kathleen Veugelen: Flex is een moderne invulling van het klassieke loonpakket. De totale waarde van de verloning blijft daarbij behouden, maar medewerkers krijgen meer vrijheid om zelf te bepalen hoe ze die invullen. Je kunt het vergelijken met een persoonlijk budget, of ‘flexbudget’, waarmee medewerkers kunnen kiezen uit verschillende voordelen. Dat budget kan bijvoorbeeld worden opgebouwd uit een bonus, eindejaarspremie, een deel van het brutoloon of zelfs vakantiedagen die worden ingeruild voor extra budget.

Vervolgens kunnen medewerkers hun budget inzetten volgens hun persoonlijke behoeften en voorkeuren. Denk aan multimedia-apparatuur, fietsleasing, extra vakantiedagen, verzekeringen of pensioensparen. Zo kan iemand er bijvoorbeeld voor kiezen om een bedrijfswagen in te ruilen voor een elektrische fiets en het vrijgekomen budget te gebruiken voor een ergonomische bureaustoel voor het thuiskantoor of een nieuwe smartphone.

Door medewerkers meer keuzevrijheid te geven en hun persoonlijke behoeften centraal te stellen, kunnen organisaties hun loonpakket aantrekkelijker en relevanter maken. Dat versterkt niet alleen hun positie als werkgever, maar kan ook bijdragen aan meer betrokkenheid en engagement bij medewerkers.

A : Kathleen Veugelen: Flex geeft medewerkers meer controle en keuzevrijheid over hun verloningspakket. Via een gebruiksvriendelijke tool kunnen ze eenvoudig door de verschillende mogelijkheden navigeren en meteen zien welke impact hun keuzes hebben op hun budget. Dankzij functies zoals digitale ondertekening en duidelijke simulaties krijgen ze bovendien snel inzicht in de gevolgen van hun keuzes. Ook de heldere communicatie en de mogelijkheid om de status van aanvragen op te volgen, dragen bij aan een vlotte en transparante ervaring. Zo krijgen medewerkers niet alleen meer keuze, maar ook meer inzicht in de waarde van hun verloningspakket.

Een belangrijke troef is het ‘Total Reward Statement’, dat medewerkers met één klik kunnen raadplegen. Dit overzicht brengt hun volledige verloningspakket overzichtelijk samen. Want hoewel medewerkers vaak kunnen rekenen op een uitgebreid pakket aan loon en voordelen, hebben ze niet altijd een duidelijk beeld van alles wat daar deel van uitmaakt. Door die totale waarde zichtbaar te maken, vergroot het Total Reward Statement het inzicht én de waardering voor wat de werkgever biedt. Tegelijk krijgen werkgevers een helder instrument om de verschillende onderdelen van hun reward package transparant en begrijpelijk te communiceren.

A : Kathleen Veugelen: Welnu, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, gaat Flex veel verder dan alleen HR! Dankzij de tool en de koppelingen met externe aanbieders van fietsen, multimedia en andere voordelen worden bestelstatussen en facturen automatisch verwerkt, zodat alles in overeenstemming blijft met fiscale en boekhoudkundige regelgeving.

De tool biedt een geïntegreerde oplossing die tegemoetkomt aan de behoeften van verschillende stakeholders binnen de organisatie. Zo worden financiële en administratieve processen optimaal op elkaar afgestemd, wat zorgt voor maximale efficiëntie.

Dus de volgende keer dat je je collega van accounting tegenkomt, kun je dus gewoon met een brede glimlach zeggen: “Graag gedaan!”

A : Kathleen Veugelen: Ons team biedt end-to-end ondersteuning bij de implementatie van Flex Reward-plannen. Dankzij onze expertise in fiscaliteit, juridische zaken, HR, finance, accounting en IT begeleiden we klanten doorheen het volledige traject. Van de eerste analyse en het ontwerp van het plan tot de implementatie en ondersteuning nadien: onze projectmanagers zorgen voor een vlotte en doordachte uitrol. Ook onze geavanceerde tool speelt daarin een belangrijke rol. Ze is ontworpen met het oog op een eenvoudige en intuïtieve gebruikerservaring, terwijl ze de administratieve belasting voor HR tot een minimum beperkt. Bovendien is de tool flexibel opgebouwd, zodat ze kan meegroeien met veranderende behoeften en nieuwe wetgeving.

De Flex Raward Tool betekent een echte paradigmaverschuiving in de wereld van werknemersvoordelen. Het biedt een win-winsituatie voor zowel werkgevers als werknemers. Door in te zetten op flexibiliteit en innovatie kunnen organisaties hun verloningsbeleid herdenken en beter afstemmen op de uiteenlopende verwachtingen van hun medewerkers. Zo creëren ze een werkomgeving waarin keuzevrijheid, betrokkenheid en tevredenheid centraal staan, en maken ze daadwerkelijk het verschil.

Hoe kunnen organisaties efficiënter werken, kosten besparen en tegelijk inspelen op de verwachtingen van vandaag? In dit gesprek bespreken Kathleen en Stefanie hoe e-facturatie en flexibele verloningsplannen daarbij een belangrijke rol spelen. Van het automatiseren van manuele processen en het versterken van compliance tot een betere communicatie met medewerkers: ze laten zien hoe slimme oplossingen organisaties helpen om eenvoudiger en efficiënter te werken.