Naturgass fra norsk sokkel transporteres gjennom verdens største offshore transportsystem. Over 8 000 kilometer med rørledninger knytter feltene til Norge, Storbritannia og kontinentet. Det statseide selskapet Gassco AS drifter infrastrukturen.
Da Gassco ønsket å videreutvikle rapporteringsarbeidet, var målet å redusere manuelt arbeid og gjøre samarbeidet enklere.
Gassco brukte et SAP-basert konsolideringssystem som ga et godt grunnlag for rapporteringen. Samtidig utførte teamene flere deler av arbeidet i Excel, og de oppdaterte og kvalitetssikret de samme dataene i flere rapporter.
Det krevde mer koordinering mellom teamene og gjorde rapporteringen mer tidkrevende enn nødvendig.
For å forenkle arbeidsflyten ønsket Gassco å samle finansiell rapportering og bærekraftsrapportering i én løsning, der teamene kunne oppdatere data én gang og gjenbruke dem på tvers av rapporter.
Sammen med Gassco implementerte vi Workiva, en skybasert løsning for rapportering og datastyring.
Integrasjonen med SAP henter data automatisk inn i Workiva. Når teamene oppdaterer tallene, slår endringene gjennom i alle relevante rapporter. Dermed slipper de å vedlikeholde de samme dataene flere steder.
Vi bygget også rapportstruktur og design inn i Workiva. Ved å samle tall, tekst og layout i samme løsning reduserte Gassco behovet for eksterne verktøy og effektiviserte produksjonen av rapporter.
I dag bruker Gassco én felles løsning for finansiell rapportering og bærekraftsrapportering. Alle teamene jobber med de samme oppdaterte dataene og gjenbruker informasjon på tvers av rapporter.
Resultatet er mindre dobbeltarbeid, enklere samarbeid og en mer effektiv arbeidsflyt. Samtidig står Gassco bedre rustet til å møte nye krav til rapportering og datastyring.
