Bei international tätigen Unternehmen steht die Lohnbuchhaltung oftmals vor besonderen Herausforderungen. Gibt es beispielsweise Expatriates, Grenzgänger oder Mitarbeitende, die vorübergehend im in- oder ausländischen Homeoffice arbeiten, ist die Koordination und Umsetzung der Gehaltsabrechnung komplex. Alle relevanten Gehaltsbestandteile müssen steuer- und sozialversicherungsrechtlich nach lokalem Recht korrekt beurteilt werden.

Technologie, die unterstützt

Darüber hinaus sind Heimat- und Gastland-Payroll zu synchronisieren. So müssen die Daten eines Landes ins jeweils andere Land gemeldet und dort verarbeitet werden können. Dabei sind immer auch die lokalen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Zusätzlich ergeben sich Herausforderungen beispielsweise aus der Kostenweiterbelastung bei grenzüberschreitenden Sachverhalten.

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In diesem Demo-Video sehen Sie, wie unser Global Payroll Manager Sie dabei unterstützt, die Gehaltsabrechnungsprozesse für Ihre global entsandten Mitarbeitenden zu steuern und zu überwachen.

Unser Leistungsangebot

KPMG verfügt seit vielen Jahren über eine marktführende Lösung, den Global Payroll Manager. Da das deutsche Lohnsteuerrecht besondere Anforderungen an deutsche Unternehmen stellt, haben wir speziell für den deutschen Markt eine Version entwickelt, mit der Unternehmen die globalen Gehaltsabrechnungsprozesse für grenzüberschreitend tätige Mitarbeitende steuern und überwachen können.

Im neuen Design wurde ein vollständiger Workflow zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit für alle Stakeholder integriert, ohne auf die Funktionalitäten der bestehenden Technologie zu verzichten.

Zur Datengenerierung greift die Softwarelösung auf die relevanten Daten- und Zahlungsquellen zurück, zum Beispiel aus dem ERP-System. In einem standardisierten Datenverarbeitungsprozess findet eine steuer- und sozialversicherungsrechtliche Würdigung der Gehaltsbestandteile (sogenannter Länder Tax Grid) statt – unter Berücksichtigung der Steuermerkmale der Mitarbeitenden.

Bei Redundanzen oder fehlenden Daten informiert eine Systemfehlermeldung die Anwender:innen und bei Bedarf auch die lokal Verantwortlichen. Nach vollständig automatisierter Prüfung der Daten überführt der Global Payroll Manager diese in eine zentrale Gehaltsdatenbank. Darauf basierend erstellt die Software monatliche und jährliche Gehaltsinformationen für die Mitarbeitenden sowie das umfangreiche Reporting.

Global Payroll Manager im Überblick

Global Payroll Manager

Den Gehaltsabrechnungsprozess im In- und Ausland bei international tätigen Arbeitnehmer:innen automatisiert steuern und überwachen.

Download

Aufbereitung der Gehaltsabrechnung

Automatisierte Aufbereitung der Gehaltsdaten aus allen Zahlungsquellen der KPMG-Mandant:innen
Überprüfung der Daten

Konfiguration mandantenspezifischer Prüflogiken zur Sicherstellung der Datenqualität und Datenvollständigkeit
Systemimmanente Kommunikation und Fehlerbehebung

Kommunikation zu Datenabnormalitäten und Fehlerbehebung mit Mandantenansprechpartner:innen innerhalb einer geschlossenen Umgebung
Steuerliche Würdigung der Gehaltsbestandteile

Verknüpfung der Gehaltsbestandteile mit steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Würdigung pro Land
Payroll Instructions

Erstellung von (Global) Payroll Instructions zur Instruktion der lokalen Mandanten-Payrolls zur Sicherstellung der Payroll Compliance auf globalem Level (vollständiges Reporting der Daten in die relevanten Payrolls)

Reconciliation

Durchführung einer automatisierten Prüfung, ob die in der Payroll prozessierten Werte / Lohnarten denen der Payroll Instruction entsprechen
Reporting

Erstellung der Gehaltsnachweise für die Mitarbeitenden und für alle relevanten steuerlichen Prozesse (z. B. „Year-end Compensation Accumulation Overview“)
Verrechnung

Mandantenspezifische Automatisierung des Kostenweiterbelastungsprozesses im Zusammenhang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen zwischen den relevanten Kostenstellen (z. B. zwischen der entsendenden und aufnehmenden Gesellschaft / Kostenstelle)
User Dashboard

Kostenübersichten des Entsendungsprogramms sowie pro Mitarbeitenden auf Basis von Echtzeitdaten

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Ihre Vorteile:

Flexible IT-basierte Payroll-Management-Lösung, die schnell und kosteneffizient implementiert werden kann
Erfüllung der lokalen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen durch Anwendung einer flexiblen Beurteilungslogik auf Mitarbeitenden- und Lohnartenebene
Einfache und bedarfsgerechte Konfiguration von Reports ermöglicht den schnellen Datenaustausch
Mandanten- und länderspezifische Konfigurationen sind jederzeit möglich
Einfache Integration relevanter (interner und auch externer) Zahlungs- und Informationsquellen
Automatisierung von Prüfschritten bei Datenverarbeitung und Reporting
Einfache Bedienung und nachvollziehbare Arbeitsschritte für ein einfaches Onboarding lokaler Kontaktpersonen (Global Mobility und Payroll)