未來長的視野也該放到思考重新設計企業內部的未來的組織策略。從2024年底各大科技廠與名人開始提倡的AI Agent (AI代理) 的全面風潮開始吹起。Gartner更預測到2028年,15%的決策工作將可由AI代理來進行。AI 代理不僅可以與人類對話,甚至可以幫助人類執行組織的部份工作,達到更高程度的自動化與人機協作。大家目前都關注於 AI 代理帶來的效益,但KPMG認為AI代理還有另一深層影響,將徹底改變部門的角色與職責(R&R)。
若要導入AI 代理機制,許多部門的權責角色都會發生不一樣的變化,例如IT部門將成為未來的HR做AI面向的技術賦能,負責決定AI軟硬體方面的「招募與投資」,以及這些軟體員工的「到職培訓」,就是模型的調校與技術流程的優化與持續維運也將由IT部門負責。而人資部門除了要能夠了解AI 技術人才的招募標準之外,更要成為強化企業內部數位創新文化的溝通公關,從文化和教育訓練方面強化人才,並了解那些數位技能的培訓課程必須要能夠設計到原先既有的培訓流程中。財務部門則將轉型為營運的角色,針對AI 代理機制導入的過程中,找到財務績效重新定義的法則,讓企業的營運更加的透明。
另外有一說,2024-2025年的裁員大刀早已刀刀砍向中階主管,AI 代理的出現也會影響到中階主管層的職位,過往寫程式、確認產出等工作項目可能需要中階主管進行審核,但在AI 代理的工作範疇下擔任審核角色的中階主管可能面臨裁員危機。近來AWS、Meta 都傳出中階主管裁員消息,但在這也衍伸一個企業管理大哉問: 中階主管的價值為何?主管階層的經驗與傳承同時也是這個大缺工潮中企業面臨的挑戰,在組織扁平效率化的過程當中,風險管理與決策制定仍是企業要衡量的重點。
KPMG也看到過度仰賴AI而導致倒閉的案例,加拿大一間會計服務新創 Bench 在去年底宣布倒閉。這家曾經風光一時的企業擁有超過 12,000 名客戶,獲得了Shopify和Bain Capital Ventures等知名投資機構的青睞,總募資金額達1.13億美元。原本由專職會計師處理的客戶帳務改由自動化系統處理,結果效率不升反降,延誤了帳務處理時程,並顯著降低了服務品質。凸顯了企業不該過度著眼於AI的優勢,卻忽略了專業服務時的人為經驗判斷、法規解讀及處理特殊情況的能力。
小結:AI 代理機制帶來的省思為企業要持續思考營運韌性的再擴張,從管理營運策略面、技術協作面、人才培育面到新興風險的防禦策略都是考量的重點。當AI 代理加入組織機制的時候,既有的部門、人員、流程如何順應? 遇到新型風險該如何判斷解決? 同時,針對加入AI 代理後的組織流程,重新定義有意義的生產力指標,提出新的透明與問責機制,才能確保組織效率與穩定。