Vi har bistått Kommunesektorens organisasjon (KS) i utvikling og fasilitering av TØRN. TØRN er en omfattende satsning på prosessoptimalisering i kommunale helse- og omsorgstjenester. Utfordringene i møte med en aldrende befolkning er komplekse. Demografiske endringer, sykepleiermangel, høy deltidsandel, stramme budsjetter og ressursutfordringer er eksempler på problemstillinger tjenestelederne står i hver dag.
For å kunne drive forbedringsarbeid trenger ledelsen ved kommunale helse- og omsorgstjenester tilgang på relevante verktøy. For å sørge for at arbeidet ble styrt kontrollert og selvsikkert, fikk deltakerne opplæring i verdistrømanalyse, prosessforbedring og ny oppgavedeling. I tillegg ble de coachet i strategisk kompetanseutvikling og bemanningsplanlegging for sitt tjenesteområde.
Målgruppen for programmet var tjenesteleder med ledergruppe, verneombud og tillitsvalgt ved tjenestesteder for kommunal helse og omsorg. Vår oppgave har vært å veilede og trene lederteam i prosesskartlegging og –forbedring, kompetansestrategi og bemanningsplanlegging over en periode på ca. åtte til 12 måneder. Deltakerne fikk coaching i å analysere egne prosesser innen tiltaksprioritering, målsetting, pilotering, evaluering og implementering som en kontinuerlig arbeidsprosess for å skape varige og bærekraftige endringer. Vi brukte en helhetlig tilnærming til organisasjonsutvikling som med konkrete verktøy fra metoder som Lean, endringsledelse iht. ADKAR-modellen til Prosci, prosjektledelse og strategisk kompetansestyring.
Tjenestelederne opplevde gode og vellykkede prosessforbedringer gjennom ny oppgavefordeling og innføring av velferdsteknologi. De rapporterte å ha fått en bedre forståelse for trygghet i endrings- og utviklingsarbeidet.