eDiscovery, die Abkürzung für Electronic Discovery, bezieht sich auf den Prozess der Identifizierung, Überprüfung und Offenlegung elektronisch gespeicherter Informationen während eines Gerichtsverfahrens.
Wie KI eDiscovery in einen Game-Changer für Rechtsexperten verwandelt
Im digitalen Zeitalter, wo Datenberge über Erfolg oder Misserfolg von Rechtsfällen entscheiden, ist eDiscovery unerlässlich geworden.
Wo die herkömmlichen Methoden der Dokumentenprüfung nicht mehr ausreichen, kommt die künstliche Intelligenz (KI) ins Spiel - eine transformative Technologie, die die eDiscovery-Workflows revolutioniert.
In dieser Übersicht erläutern wir, wie KI die Prozesse der Dokumentenprüfung verändert und sie für Juristen genauer, zeitsparender und kostengünstiger macht.
Egal, ob Sie ein erfahrener Anwalt, ein eDiscovery-Manager oder ein eDiscovery-Berater sind, dieser Artikel zeigt Ihnen das enorme Potenzial von KI im Rechtsbereich auf.
Wir erklären bewährte eDiscovery-Praktiken, die KI-Tools integrieren, um Prozesse zu rationalisieren und Ergebnisse zu verbessern.
Herausforderungen der traditionellen eDiscovery
Datenflut und steigende Kosten
Die Menge der elektronisch gespeicherten Informationen nimmt ständig zu. Für jedes Gerichtsverfahren muss eine enorme Menge an Daten gesammelt und geprüft werden. Dazu gehören oft verschiedene Arten von Datenquellen wie E-Mails, mobile Daten und vieles mehr.
Ohne fortschrittliche eDiscovery-Software ist das manuelle Durchsuchen dieser riesigen Datensätze zeitaufwändig und dadurch kostspielig.
Inkonsistente Überprüfungsentscheidungen
Manuelle Überprüfungsprozesse sind besonders ineffizient und fehleranfällig. Sie erschweren die durchgängige Konsistenz der Analyse und erfüllen die Anforderungen eines robusten eDiscovery-Workflows immer seltener.
Menschliche Analysten bringen ihre eigenen Vorurteile, Kenntnisse und Erfahrungen ein, was zu Unstimmigkeiten bei der Prüfung von Dokumenten führt.
Verschiedene Prüfer interpretieren dasselbe Dokument unterschiedlich, was zu Diskrepanzen führen kann.
Insbesondere bei grossen Datenmengen können sich aufgrund der kognitiven Grenzen auch leicht menschliche Fehler einschleichen.
Diese Unstimmigkeiten können zu Streitigkeiten mit der gegnerischen Partei führen und erfordern möglicherweise eine weitere Analyse durch eDiscovery-Forensik-Experten.
Komplexe Rechtsfragen und zeitliche Beschränkungen
Rechtsfälle sind oft mit engen Fristen verbunden. Die zunehmende Datenmenge, gepaart mit verschiedenen Datenquellen und unterschiedlichen Prüfungsabläufen, macht den Prüfungsprozess noch komplexer.
Die Durchführung einer gründlichen Überprüfung unter solchen Bedingungen wird zu einer aussergewöhnlichen Herausforderung, insbesondere ohne die Hilfe moderner eDiscovery-Tools.
Die Verarbeitung und Analyse von Daten im Rahmen juristischer eDiscovery-Prozesse erfordert in der Regel eine hohe Geschwindigkeit. Ohne KI-gestützte Lösungen ist es schwierig, die dafür benötigte Zeit kurz zu halten.
Datenschutz und Datensicherheit
Der Datenschutz ist bei eDiscovery von grösster Bedeutung, da die gesammelten Daten oft sensible Informationen wie persönlich identifizierbare Informationen (PII) und geschützte Gesundheitsinformationen enthalten.
Ein falscher Umgang mit diesen Daten kann schwerwiegende rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und den Ruf des Unternehmens schädigen.
Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und der IT-Governance ist von entscheidender Bedeutung.
Darüber hinaus sind die sichere Datenverarbeitung und die Nachvollziehbarkeit der Datenbearbeitung wesentliche Aspekte von eDiscovery Best Practices, insbesondere für eDiscovery-Dienstleister wie KPMG.
Die Rolle der KI bei der digitalen Transformation der eDiscovery
Neue Trends in der eDiscovery
Erhöhte Geschwindigkeit und Produktivität
KI-gesteuerte Tools ermöglichen eine noch nie dagewesene Geschwindigkeit und Produktivität im Lebenszyklus des Electronic Discovery Reference Model (EDRM).
Diese Tools sind benutzerfreundlich und ermöglichen es Juristen, KI ohne technische Kenntnisse zu nutzen.
Massgeschneiderte Algorithmen und Workflows, die auf spezifische rechtliche Anforderungen zugeschnitten sind, bieten hohe Flexibilität und erleichtern einem eDiscovery-Manager die Überwachung komplexer Fälle.
KI-Tools ermöglichen auch eine schnellere Datenverarbeitung und -analyse, was die Produktivität weiter steigert.
Erweiterte Sicherheitsmassnahmen
Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, umfassende Prüfprotokolle, kontinuierliche Überwachung und Bedrohungserkennung gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften.
Darüber hinaus wird die Information Governance durch diese fortschrittlichen Sicherheitsmassnahmen gestärkt und sichergestellt, dass alle Aspekte des eDiscovery-Workflows vor unbefugtem Zugriff und Datenverletzungen geschützt sind.
Künftige Innovationen
Erwarten Sie weitere Fortschritte bei der Datenanalyse, dem maschinellen Lernen und der generativen KI für die Dokumentenprüfung.
Innovationen wie intelligente Anwendungen für das Verständnis von Beziehungen, fortschrittliche Dokumentenklassifizierung und Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) werden die Tools noch effizienter machen.
Insbesondere Generative KI könnte die Erstellung von Zusammenfassungen automatisieren und bei der Erkennung von Mustern und Erkenntnissen helfen. Diese sind vielleicht nicht sofort ersichtlich, so dass der eDiscovery-Prozess weiter verbessert wird.
Diese Verbesserungen werden zu einer genaueren und schnelleren Überprüfung von Dokumenten führen und das juristische eDiscovery weiter revolutionieren.
In dem Masse, wie sich KI weiterentwickelt, werden auch die Möglichkeiten von eDiscovery-Software zunehmen und noch grössere Vorteile für Juristen und ihre Mandanten entstehen.
Die Integration von KI in eDiscovery ist nicht nur ein technologisches Upgrade, sondern ein entscheidender Schritt
Von der Bewältigung riesiger Datenmengen über die Verbesserung der Genauigkeit bis hin zur Gewährleistung der Datensicherheit - KI bewältigt viele Herausforderungen, die herkömmliche eDiscovery-Verfahren nicht bewältigen konnten.
Für Juristen bedeutet die Einführung von KI-gesteuerten eDiscovery-Tools und -Software, in einer zunehmend datengesteuerten Welt wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben.
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